Obligatoire, la comptabilité de votre start-up peut être déléguée à notre cabinet d’expertise comptable ou, au contraire, être tenue en interne par votre entreprise. Il convient de préciser que la fonction comptable pourra être internalisée une fois que votre structure aura atteint une taille suffisante. VISIO Expertise Comptable sera alors à vos côtés pour vous faciliter cette transition.

Externalisation de la fonction comptable

VISIO Expertise Comptable vous propose d’externaliser intégralement la comptabilité de votre start-up:

• notre cabinet procède à la tenue comptable,
• nous classons les documents de manière à pouvoir répondre efficacement à un éventuel contrôle fiscal,
• les comptes sont révisés périodiquement et les comptes annuels établis en fin d’exercice,
• notre cabinet renseigne les diverses déclarations fiscales (TVA, déclarations d’échanges de biens ou de services, liasses et annexes fiscales…).

En externalisant la comptabilité de votre start-up, vous profitez de l’expérience de professionnels de l’enregistrement comptable, rapides et compétents. Votre interlocuteur, chez vous ou à distance, peut répondre à vos interrogations au fur et à mesure de vos demandes.

La saisie comptable est effectuée sur votre logiciel en interne, ou bien celui de notre cabinet sur lequel vous pourrez avoir un accès distant à votre comptabilité dans le cadre d’un web service.

L’externalisation comptable présente aussi l’avantage de la sécurité. En effet, lorsque votre comptable interne quitte la société (démission, licenciement…) ou est absent pour une période longue, il vous faut faire face à de nombreux soucis que vous ne maitrisez pas forcément.

Enfin, très souple l’externalisation vous permettra de faire face aux aléas de votre activité. En effet, en forte croissance, l’effectif comptable devra être adapté. Souvent, la complexification de votre environnement comptable et fiscal impose l’adaptation de vos interlocuteurs en fonction de leurs compétences. Notre cabinet vous proposera un ou plusieurs collaborateurs adaptés à votre secteur d’activité et aux compétences requises par votre environnement comptable.

Contrairement aux idées reçues, l’externalisation de la comptabilité est souvent moins coûteuse qu’un service comptable internalisé. Néanmoins, l’intervention d’un « office manager » peut-être nécessaire afin d’optimiser la liaison entre le cabinet et votre start-up.

Fonction comptable internalisée, la révision de votre comptabilité

Dans ce cas, votre comptable salarié ou service comptable procède à la saisie des pièces comptables sur votre système comptable.

Nous pouvons également mettre à votre disposition en web service un accès au logiciel comptable utilisé par notre cabinet.

Ce fonctionnement :

• présente l’avantage de réduire considérablement le coût d’utilisation de licence comptable,
• vous permet d’avoir un logiciel en permanence « à jour » sans avoir à le maintenir (mises à jour, maintenance, sauvegardes…),
• permet à notre cabinet d’avoir un accès en temps réel aux travaux comptables effectués dans votre start-up.

Le cabinet mettra à votre disposition un collaborateur chargé de réviser les travaux effectués par votre comptable interne. Il s’agit de vérifier que la comptabilité est régulièrement tenue, et correctement saisie.

En fonction de vos besoins, un collaborateur pourra passer un ou plusieurs jours par mois, ou par an, ou, si votre organisation le permet, traiter cet aspect à distance.

A quel moment instaurer une fonction comptable interne ?

Dans un premier temps, le volume de pièces comptables à traiter sera relativement faible, le recrutement d’un comptable s’avérant ainsi inopportun.  En revanche, la croissance de votre société impliquera un niveau de documents de plus en plus importants à comptabiliser ainsi que de nombreuses tâches administratives. A ce moment-là, l’internalisation de la fonction comptable sera pertinente.

Notre cabinet aura vous accompagner dans le recrutement d’un comptable et dans la mise en place de procédures administratives adaptées à votre fonctionnement.

Quelle pourra être la mission comptable de Visio Expertise Comptable au sein de votre start-up ?

Nous définirons ensemble le cadre de notre mission d’expertise comptable. En effet, il nous parait indispensable que nous vous proposions une intervention sur-mesure, parfaitement adaptée à vos besoins :

• analyse des procédures de contrôle interne,
• établissement de budgets,
• tenue ou contrôle de la comptabilité,
• établissement et présentation des comptes annuels,
• formation à tenue comptable ou à la lecture et  la compréhension des états annuels,
• etc…

Puis, une fois le périmètre d’intervention défini, une lettre de mission sera rédigée, entre votre start-up et notre cabinet, conformément aux dispositions prévues par l’Ordre des experts-comptables.